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RISIKOMANAGEMENT - BERICHTE Hintergrund l Aufbau l Ablauf l Berichte

Das Angebot an Berichten kann in zwei Gruppen unterteilt werden. Die erste Gruppe, zum Programmteil gehörend, dokumentiert mittels mehrerer Optionen modifizierbar die Risiken, deren Bewertung und ist optional mit den Kommentaren und Erläuterungen versehen. Es wird ergänzt von einem Ranking, einer Wiedervorlage und einer aus der Gegenüberstellung der letzten beiden Analysen resultierenden Übersicht über die Risiken deren Bewertung sich geändert hat.

Interessant ist die zweite Gruppe, die mit Hilfe einer Referenz pro Maßnahme Zugriff auf Berichte innerhalb anderer Programme außerhalb des Programmsystems gespeicherte Ergebnisse, die in Form von Textdokumenten, Tabellenkalkulationen u. ä. vorliegen, einbeziehen kann.

Der Effekt dieser Zuweisung ist es, dem Anwender des Risikomanagements bei der Beobachtung der Risiken unmittelbar den Zugriff auf entsprechende Bewertungsgrundlage in Form von Berichten, Analysen und Prognosen durch Dritte zu ermöglichen.

Dieses Funktionsspektrum ermöglicht es dem Anwender seinen Beobachtungs- und Rechercheaufwand erheblich zu reduzieren.

Die im Risikomanagement enthaltenen Vereinbarungen können zu den durchzuführenden Maßnahmen den Zeitpunkt und, sofern es sich um eine Beobachtung von digital vorliegenden Auswertungen handelt, direkt zur Quelle führen, ohne das Programm zu verlassen.

Voraussetzung dafür ist, dass die Mitarbeiter ihre Ergebnisse in geeigneter Form und termingerecht bereitstellen und die Wiedervorlage den Charakter einer Checkliste trägt.